Обзор новостей за неделю 15.05.26

Как обслуживать и проверять работоспособность систем пожарной сигнализации и оповещения

Руководитель организации обеспечивает (п. 54 ППР):

• исправное состояние пожарной сигнализации и системы оповещения;
• работы по ремонту и техническому обслуживанию систем;
• техническую документацию на объекте защиты;
• наличие результатов пусконаладочных испытаний.

Для подержания в исправном состоянии систем пожарной сигнализации и оповещения во время их эксплуатации проводится эксплуатационный контроль, техническое обслуживание и испытания работоспособности. В процессе эксплуатации систем пожарной безопасности и оповещения дежурный персонал и ответственный за пожарную безопасность следят за техническим состоянием систем и фиксируют неисправности. Также, в процессе эксплуатации АПС дежурный персонал фиксирует все извещения, которые поступают на приемно-контрольный прибор, в журнале регистрации извещений (п. 6.3.2 ГОСТ Р 59638-2021). 

Допускается автоматическая фиксация извещений с помощью принтера событий. В таком случае архивные записи должны храниться не менее одного года.

Исключение рисков с самозанятыми

Самозанятый – физлицо или ИП без наемных работников, который платит налог на профессиональный доход (далее – НПД) с прибыли. Работает самостоятельно, без наемных сотрудников, а годовой доход не превышает 2,4 млн руб. (п. 1 ст. 4 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). С ним заключают гражданско-правовой договор (далее – ГПД) на выполнение отдельных работ или оказание услуг. Важно составить документ правильно, чтобы избежать переквалификации отношений в трудовые. Например, нельзя устанавливать график работы или регулярную оплату труда.

В Законе о самозанятых нет списка разрешенных видов деятельности, но есть ограничения. Из этого следует вывод, что выполнять можно любую работу, кроме запрещенной. Например, нельзя применять НПД, если самозанятому необходимо нанять работника по трудовому договору, его годовой доход превышает 2,4 млн руб. или он применяет другой налоговый режим (подп. 4, 7, 8 ч. 2 ст. 4 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Также самозанятому запрещено:

• продавать подакцизные и маркируемые товары, кроме сахаросодержащих напитков;
  
• перепродавать товары и имущественные права (используются для личных нужд);
  
• добывать или продавать полезные ископаемые;
  
• вести предпринимательскую деятельность по договору поручения или комиссии;
  
• оказывать услуги по доставке товаров с приемом оплаты в интересах других лиц;
  
• выполнять майнинг или приобретать цифровую валюту;
  

Рассмотрим некоторые моменты подробнее.

Может ли специалист по охране труда работать как самозанятый? Да, может, но с ограничениями. 

Специалист по охране труда вправе выполнить разовые услуги как самозанятый: разработать документы, провести аудит или дать консультацию. Вести охрану труда на постоянной основе или проводить обучение работников как самозанятый запрещено. Для этого необходимо зарегистрировать ИП или юрлицо и получить аккредитацию. 

Может ли самозанятый специалист по охране труда проводить вводный инструктаж по охране труда? Нет, не может.

Вводный инструктаж по ОТ проводит специалист по ОТ или другой уполномоченный работник организации, на которого работодатель возложил приказом обязанности. При отсутствии СОТа или службы ОТ вводный инструктаж может проводить (п. 11 Правил обучения № 2464):

• работодатель, если он ИП;
• руководитель организации;
• уполномоченный работодателем работник;
• организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.

Самозанятый не может проводить вводный инструктаж по ОТ, так как он не работник организации и не имеет аккредитации на оказание услуг в области охраны труда. 

Обязанности работодателя в области охраны труда закреплены в статье 214 ТК. Эти требования не распространяются на работу с самозанятым, так как их отношения регулирует ГК, а не Трудовой кодекс. Если провести исполнителю работ мероприятия для организации его безопасности, отношения признают трудовыми и работодателя оштрафуют. Самозанятый самостоятельно отвечает за свою безопасность при выполнении работ. 

Какие могут быть риски?

ГИТ придет с внеплановой проверкой, если в организации сработает индикатор риска по самозанятым. Основание – поступление информации по формуле 35 – 35 – 3 – 75 (п. 8 приказа Минтруда от 30.11.2021 № 838н). Помимо рисков внеплановых проверок, у работодателя есть риски признания договоров ГПХ с самозанятыми трудовыми. Из-за этого работодателю грозит доначисление налогов и страховых взносов, а также штраф.